Мониторинг выступает основным элементом системы контроля и финансового управления Холдингом. Механизм воздействия на изменение стоимости управляемого Холдинга посредством мониторинга имеет следующие этапы: диагностика (анализ, оценка) – коррекция финансовой политики – достижение требуемой динамики стоимости Холдинга.
Организация системы мониторинга предполагает систематизацию задач в следующем виде:
- конкретизация цели, содержания и направлений экономического анализа и прогнозирования изменения стоимости предприятия;
- разработки системы показателей, отвечающих требованиям анализа стоимости предприятия;
- определение источников получения исходной информации; разработки программных продуктов, обеспечивающих расчет экономических показателей;
- систематизация и обработка получаемых показателей; регулярная подготовка статистических и аналитических материалов для принятия управленческих решений;
- регулярная корректировка текущих управленческих решений.
Таким образом, данные мониторинга позволяют принимать управленческие решения, в основе которых лежат анализ и прогноз изменения значений основных показателей финансовой и экономической деятельности Холдинга. При анализе показателей финансовой и экономической деятельности необходимо отслеживать отклонения фактических показателей от прогнозных и плановых данных с тем, чтобы дальнейшее финансово-хозяйственная деятельность предприятия по соответствующим стратегическим и тактическим стадиям плана развития продолжало повышать стоимость бизнеса. Если мониторинг анализа данных покажет снижение стоимости бизнеса в результате реализации управленческих решений, то необходимо вносить коррективы в план управления стоимостью бизнеса, то есть вносить соответствующие корректирующие действия в параметры бизнес-плана.
Процессы контроля включают в себя:
− контроль исполнения бюджетов – проведение план- фактного анализа;
− контроль точности прогнозирования – сравнение факта за завершенный месяц , год и прогноза на этот период;
− контроль соблюдения порядка формирования показателей, корректность отражения данных в управленческой отчетности, обоснованности планирования, корректности формирования фактической информации.
Основными задачами системы контроля исполнения бюджета компаний Холдинга является:
− достижение показателей, утвержденных в бюджете Холдинга;
− минимизация рисков неэффективного осуществления расходов;
− определение порядка принятия решений по осуществлению расходов, не запланированных бюджетом Холдинга.
Этапы контроля исполнения бюджета Холдинга формируются по принципу последовательных взаимосвязанных бизнес-процессов:
- На этапе формирования заявки на плановую потребность осуществляется контроль в списании в автоматизированной системе учета за счет не превышения суммы согласованных заявок на потребность в списании материалов и работ, услуг над лимитами Бюджета.
- На этапе формирования плана программы закупок осуществляется Контроль в области закупочной деятельности. Контроль закупок осуществляется за счет обеспечения соответствия плана закупок плану Бюджета доходов и расходов и утвержденной Инвестиционной Программе Холдинга с учетом переходящих договоров и вовлечения складских запасов.
- На этапе проверки смет перед проведением закупочной процедуры выполняется контроль путем проведения соответствия сметной стоимости работ, услуг локально-нормативным актам.
- На этапе проведения закупочной процедуры осуществляется контроль за счет:
− проведения закупочной процедуры в соответствии с утвержденной программой закупок;
− обеспечения источников осуществления расходов при проведении внеплановой закупки или увеличения плановой стоимости закупок.
- На этапе заключения договоров осуществляется контроль за счет проверки заключаемых договоров на соответствие утвержденным лимитам Бюджета доходов и расходов.
- На этапе оплаты денежных средств осуществляется контроль за счет:
− обеспечения соответствия годового и ежемесячного Бюджета движения денежных средств утвержденным параметрам Бюджета доходов и расходов и Инвестиционной Программе;
− обеспечения контроля за проведением платежей в соответствии с утвержденным Бюджетом движения денежных средств.
- Исполнение бюджета Бюджета доходов и расходов Холдинга в части условно-постоянных расходов осуществляется контроль на этапе отражения фактического списания материалов, работ, услуг. Задача достижения показателей связи между документами списания и документами планирования потребности по статьям затрат, имеющим признак контроля.
- На этапе рассмотрения ежемесячной отчетности контроль осуществляется посредством проведения план- фактного анализа и разработки по его итогам мер воздействия, необходимых для устранения или минимизации выявленных превышений.
Библиографический список
- Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование / Под ред. В.А. Самочкина., М.: 2012. – 344 с.
- Добровольский Е., Карабанов Б., Боровков П., Глухова Е., Бреслав Е. Бюджетирование: шаг за шагом – СПб.: Питер, 2011. – 50 с.
- Концепция контроллинга: Управленческий учет. Система отчетности. Бюджетирование: пер. с нем. Horvath and Partners, 2009. –269 с.
- Павлова И.А., Корзоватых Ж.М. Организация управленческого учета по системе «Директ-костинг» Вестник Университета (Государственный университет управления). 2014. – 43-47 с.
- Хасанова В.Ф., Корзоватых Ж.М. Понятие и сущность бюджетирования в современных условиях Вестник Университета (Государственный университет управления). 2016.- 134-140 с.[schema type=»book» name=»МЕТОДЫ МОНИТОРИНГА И КОНТРОЛЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ БЮДЖЕТНОГО МЕХАНИЗМА В ИНВЕСТИЦИОННО-СТРОИТЕЛЬНОМ ХОЛДИНГЕ» description=»Представлены основные методы мониторинга бюджетного механизма организаций Холдинга. Автором описаны предлагаемые этапы процесса контроля бюджетирования.» author=»Хасанова Венера Фанисовна» publisher=»Басаранович Екатерина» pubdate=»2016-12-12″ edition=»euroasia-science.ru_#29_25.08.2016″ ebook=»yes» ]