Имеющиеся разработки в области организационных систем управления обладают рядом недостатков с точки зрения эффективности их использования на промышленных предприятиях, занимающихся активной инновационной деятельностью. К основным недостаткам традиционных организационных структур в условиях внедрения инноваций можно отнести их неподвижность и зацикливание на предусмотренных обязанностях персонала, а также неспособность реагировать на требования неформального менеджмента.
Организационная структура промышленных предприятий, активно занимающихся инновационной деятельностью, должна быть ориентирована на ее цели и служить средством все более эффективного их достижения. Она должна быть динамичной по своей природе, т.к. управляемый ею процесс подвержен воздействию внешних факторов, влиянию лиц, входящих в организацию, и изменению текущих целей.
При этом текущие цели определяют не только порядок функционирования системы управления, но и определяют характер деятельности производственных подразделений предприятия. Данные цели формируются путем анализа мнений и желаний руководителей и менеджеров всей организации с учетом влияния внешних и внутренних факторов. В связи с этим появляется концепция так называемой оперативной цели, которая может отличаться от официальной. Желательно, чтобы цели на всех уровнях управления были как можно ближе по содержанию, поскольку распределение основных ресурсов (финансов, персонала, материально-технических ресурсов) для достижения конечной цели определяются при анализе целей всех уровней организационной структуры.
В процессе постановки целей функционирования необходимо добиваться четкой их формулировки и эффективного сотрудничества персонала всех уровней в процессе их реализации. При этом важным условием является восприимчивость менеджеров к изменениям целей.
Организация работает эффективно тогда, когда в ней существует правильное разделение труда и глубокая специализация подразделений, обеспечивается совместное получение конечного продукта, утвержден порядок принятия решений, допускается высокая степень организационной автономии, поддерживаются интенсивные коммуникации. Продуманный подход к структуре и процессам при хороших коммуникациях во всей организации позволит ставить четкие цели, обеспечивать их эффективное и полное достижение. Таким образом, постановка ясных целей и использование методов эффективного и умелого их выполнения и является основной задачей управления, которую постоянно приходится решать менеджеру предприятия.
Планирование и реализация крупных инновационных проектов может осуществляться только коллективом высококвалифицированных профессионалов. Это обусловлено тем, что такое планирование должно увязать все аспекты и этапы исследований с конечным результатом. Данные условия обычно явно проявляются в многоцелевых инновационных организациях. Следовательно, можно считать оправданным объединение в известных пределах мелких подразделений для использования преимуществ крупной организации. В настоящее время наблюдается тенденция слияния небольших подразделений и инновационных организаций в крупные предприятия [1].
В качестве преимущества небольших подразделений отметим следующее: они более отвечают запросам специалистов, не терпящих ограничений свободы выбора направлений исследований и не приспособленных по самому складу своего ума к манипулированию большими объемами ресурсов.
Анализируя вышеизложенное можно прийти к выводу, что к одному из наиболее подходящих объединений промышленных предприятий в рамках муниципального образования или региона, на наш взгляд, можно отнести концерн со смешанной формой собственности и матричной организационной системой управления высшего руководства. При этом под общим финансовым контролем происходит объединение на территории города имеющейся сети промышленных предприятий. Объединяемые в концерн предприятия, рассредоточенные по всему городу, могут быть, как специализированными, т.е. занимающимися определенным видом деятельности, так и многопрофильными или выпускающими различные виды продукции.
Высшее руководство такого концерна состоит из генерального директора и ряда его заместителей, одновременно являющихся руководителями различных подразделений, образованных по функциональному признаку. В состав структуры высшего руководства концерна могут входить: отдел научных исследований и разработки нововведений, планово-финансовый отдел, отдел контролинга, маркетинговый отдел и подсистема мониторинга окружающей среды, отдел снабжения и отдел общего руководства и управления производственным процессом.
Для координации деятельности концерна при производстве различного вида промышленной продукции в его высшем руководстве создаются горизонтальные подразделения, каждое из которых отвечает за организацию производства определенного вида продукции.
Таким образом, организационная структура высшего руководства концерна строится по матричному принципу. В приведенной схеме каждая проблемно-целевая группа координирует деятельность производственных подразделений.
В этом случае имеет место матричная форма координации работ по производству различного вида продукции [2].
При этом функциональные подразделения решают обычные для них задачи, а для полного изучения спроса и удовлетворения спроса населения по каждому виду продукции создается соответствующая координационная группа, согласующая деятельность специалистов всех функциональных подразделений, участвующих в управлении производственным процессом. Во главе такой группы ставится координатор, который обеспечивает координацию процесса сбыта по соответствующему виду продукции, в соответствии с планом деятельности.
Выделенные в координационную группу специалисты продолжают работать в своих функциональных подразделениях, однако они периодически встречаются для обмена информацией, поддержания деловых контактов и обсуждения возникающих проблем. Обычно в состав группы включаются заместители руководителей функциональных подразделений по каждому виду производимой концерном продукции, которые одновременно с участием в составе группы осуществляют координацию производственного процесса в рамках своего функционального подразделения.
При этом все предприятия, территориально расположенные по различным районам города, объединяются в сетевую организационную структуру с помощью корпоративной вычислительной сети и управляются из единого центра высшего руководства.
Основной же задачей координатора процесса по каждому виду производства является перераспределение заказов между предприятиями в случае возникновения больших объемов незавершенного производства на некоторых из них.
Каждое отдельное предприятие, входящее в концерн, имеет своего руководителя, подчиняющегося его высшему руководству и, в зависимости от размеров, его система управления состоит из группы специалистов, состав которой определяется в соответствии с функциональными подразделениями (отделами) высшего руководства для небольших предприятий.
Если отдельные предприятия имеют достаточно большие размеры, то на них создаются функциональные подразделения, подчиняющиеся как руководителям функциональных отделов, так и руководителям программно-целевых групп.
Все входящие в концерн предприятия могут взаимодействовать между собой как равноправные независимые партнеры. Для этого в случае необходимости между ними могут создаваться прямые организационные связи по корпоративной вычислительной сети. Вследствие ограниченных собственных ресурсов автономные члены сети для достижения общих целей постоянно прибегают к политике самоорганизации и к перераспределению имеющихся у них ресурсов. При этом главное усилие сетевой структуры направлено на сохранение различий между отдельными партнерами при одновременном признании ими коллективных ценностей и стремлении к достижению общих для них целей путем активного включения в процесс принятия решений.
Взаимодействие партнеров в сети должно подчиняться четко сформулированным и заранее оговоренным правилам, которыми предусматривается вмешательство высшего руководства в случае возникновения конфликтов.
Литература
- Коробейников О.П. Интеграция стратегического и инновационного менеджмента // Менеджмент в России и за рубежом. 2003. № 4.
- Молчанов Н.Н. Инновационный процесс: организация и маркетинг. –СПб., 1995.[schema type=»book» name=»ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА В УСЛОВИЯХ РЫНКА» description=»В статье обозначены основные проблемы управления деятельностью промышленных предприятий в современных условиях хозяйствования. Уточнены некоторые аспекты управления персоналом предприятия. Предложена форма интеграции предприятий промышленности в масштабах города (региона) с целью повышения эффективности их функционирования в условиях рынка. » author=»Исмаилова Фатима Нурудиновна» publisher=»БАСАРАНОВИЧ ЕКАТЕРИНА» pubdate=»2017-02-04″ edition=»ЕВРАЗИЙСКИЙ СОЮЗ УЧЕНЫХ_26.09.15_09(18)» ebook=»yes» ]
